Van chaos naar structuur!
VA by JR: Jouw Virtual Assistant
Herken je dat je meer brandjes blust dan echt onderneemt?
Je bent ondernemer geworden om te doen waar jij goed in bent, niet om dagen te vullen met e-mails, planningen en administraieve taken. Toch nemen juist deze taken vaak het meeste van je tijd en energie in beslag.
Hoe zou het zijn als je dat los kon laten? Als je agenda overzichtelijk is, je administratie op orde en je inbox geen stress meer geeft?
Als virtual assistant help ik je die rust terug te brengen. Ik ondersteun je met structuur, overzicht en betrouwbaarheid, zodat jijkunt focussen op wat echt belangrijk is: jouw bedrijf laten groeien en doen wat jij leuk vindt!
Werken met een virtual assistant
Een samenwerking met mij draait niet alleen om taken uit handen geven. Het gaat om de ruimte die het je oplevert.
– Meer rust in je hoofd.
– Meer tijd voor je klanten.
– Meer overzicht in je bedrijf.
Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Van je mailbox tot je facturen: ik help je orde scheppen in de dagelijkse drukte, met oog voor detail en een persoonlijke aanpak!
Diensten
Agenda Beheer
- Afspraken inplannen en bevestigen
- Overzicht creëeren in je week
- Tijdblokken en focusmomenten inplannen
- Vergaderingen voorbereiden ( met relevante info)
- Week- en maandplanning opstellen
- Belangrijke deadlines bewaken
- Workflow- en taakbeheer bijhouden
- Structuur aanbrengen in takenlijsten en systemen
Inboxbeheer
- Mails sorteren en labelen
- Inbox opschonen (van chaos naar overzicht)
- Belangrijke mails markeren en opvolgen
- Reacties voorbereiden of versturen in jouw tone of voice
- Mailflows organiseren (archief, mapjes, automatisaties indien nodig)
Administratie
- Het verwerken en ordenen van documenten
- Opstellen en bijhouden van offertes en facturen
- Controle betalingen en herinneringen uitsturen
- Structuur aanbrengen in mappen en systemen
- Data invoeren en bijwerken
- Kleine financiële administratieve taken (geen boekhouding, wel ondersteuning)
* Staat jouw klus er niet tussen? Neem gerust contact op dan kijken we samen verder wat er mogelijk is. Ik sta er voor open om iets nieuws te leren!
Tarieven
Flexibele uren
Handig voor jou als jij nog niet weet hoe veel uur aan werk je hebt liggen- 50,- per uur
- Wekelijkse facturatie
Basis pakket (10 uur)
Ideaal voor jou als je af en toe ondersteuning nodig hebt- 48,- per uur
- Vooraf betalen
Premium pakket (20 uur)
Voor jou als je wekelijks hulp nodig hebt- 45,- per uur
- Vooraf betalen
Pro pakket (30 uur)
Het meest voordelig, voor jou als je veel uren aan werk hebt liggen- 43,- per uur
- Vooraf betalen
* Alle prijzen zijn exclusief BTW.
* Pakketprijzen zijn mogelijk om in 2 delen te betalen (zie algemene voorwaarden).
Werkwijze
1. Kennismaking
Plan een gesprek
2. Voorstel
Ontvang een voorstel
3. Overeenkomst
Akkoord overeenkomst
4. Onboarding
Kick-off call
5. Uitvoering van de taken
Aan de slag
6. Rapportage & evaluatie
Hoe gaat de samenwerking
Over mij
Hi, ik ben Joyce Ruiter, jouw toegewijde virtual assistant. Wonend in het mooie Zeewolde samen met mijn partner, dochter en twee katten. In mijn vrije tijd ben ik graag actief bezig: hardlopen en kickboksen geven mij energie. Zo op zijn tijd een fijne wandeling in de natuur maakt mijn hoofd weer helemaal leeg. Daarnaast ben ik een grote dierenvriend. Heb ik een opleiding dierverzorging en paraveterinair afgerond. Met ruim 3 jaar werkervaring in de praktijk waaronder mijn taken: inboxbeheer, administratie, maar vooral klant contact en afspraken inplannen is.
Als VA is het mijn missie om voor ondernemers weer ruimte, structuur en overzicht te creëren. Ik vind het heerlijk om orde te scheppen, processen te stroomlijnen en taken uit handen te nemen.
Ik kijk uit naar nieuwe samenwerkingen. Ik hoop veel van elkeer te kunnen leren en dat we samen jouw bedrijf tot een groter succes kunnen brengen. Dit met meer rust, structuur en overzicht. Plan hieronder je afspraak in!
Klinkt dit als een match? Plan dan eenvoudig een vrijblijvende kennismakingsgesprek in via de button hieronder. Ik kijk ernaar uit om (digitaal) samen een koffie te drinken en ideeën uit te wisselen!
Neem contact op
Heb je een vraag, wil je meer informatie of wil je even overleggen om te kijken wat er voor jou allemaal mogelijk is? Neem gerust contact op. Ik help je graag verder!